20年前，美國Gartner Group Inc公司提出CRM概念，彼時，ERP的概念已出現九年。CRM是客戶關系管理系統的意思，是Customer Relationship Management的漢譯。它即是一套用于管理客戶與企業之間交織關系的軟件，也是一套完整的企業客戶管理理念，CRM有什么作用呢?
一、匯總客戶信息，動態更新
CRM是建立在客戶信息管理的基礎上的。
在CRM中記錄著客戶的名稱、聯系人、聯系方式、地址等基礎信息，同時，記錄了公司銷售和客服等接觸客戶的人員所有往來記錄。這些數據動態更新，每個與客戶接觸的人可以及時獲取最新的客戶動態，對客戶的過往和喜好擁有更全面的了解。這可以幫助銷售打單，也可以支持客服提供更有效的售后支持。
二、提高銷售轉化率
在CRM中可以設置企業銷售管理流程的關鍵管理點，幫助銷售人員更有節奏管理銷售過程;同時，管理層和協同部門可以及時提供支持，幫助銷售人員更好的推進客戶。大大提高客戶滿意度和銷售轉化率。
三、減少崗位工作的培訓
在人員流動頻繁的現在，有經驗的老人離職、0經驗的新員工入職，這些都非常頻繁。
CRM是一整套企業銷售管理理念的執行，新的員工只要按照CRM系統的流程來完成工作，如CRM中新增客戶、拜訪提醒、日計劃提醒等，按照CRM提醒做就可以很快熟悉新的崗位，從而降低了企業培養新人的成本，減少員工上崗的難度，縮短了員工上崗的速度。
四、挖掘更多商機
在CRM中可以輕松完成客戶等級的管理，將有限的資源放在最重要的客戶身上，挖掘二次營銷或大訂單的機會。
通過CRM系統的數據分析，可以幫助企業找到客戶高轉化率的開發渠道;也可以幫銷售準確挖掘客戶的關注點和購買習慣，改善企業的服務內容，提升客戶滿意度和新訂單的商機。
五、減少失誤
CRM執行企業個性化的銷售管理制度，如客戶多久必須拜訪一次，周日報有什么規范，報價單有什么規程，訂單如何執行等。通過CRM對關鍵節點進行監控，能按時提醒，避免銷售或工作人員遺漏，超時等;同時，CRM記錄與客戶往來的所有記錄，對過程有跡可循，易實現銷售管理的績效核算。
六、傳遞優秀經驗，規范企業流程
由于CRM管理了所有的銷售行為、業務流程，對優秀的銷售人員行為可進行數字化復分析，梳理、優化管理方式，再融入CRM系統中，從而可以使得每個人員能夠掌握最好的銷售流程，幫助使用CRM的銷售提高業績。
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