八駿經(jīng)銷商項目報備系統(tǒng)中除了能管理經(jīng)銷商、項目的報備、審批，還能在線生成授權(quán)書，非常便捷的提供給經(jīng)銷商。除此之外，很多行業(yè)還會涉及到企業(yè)資質(zhì)證件的借用和歸還問題，本文介紹的是在八駿經(jīng)銷商項目報備系統(tǒng)如何管理資質(zhì)證件，以及他們的借用、歸還等問題。
延伸閱讀《項目授權(quán)書管理》
1、系統(tǒng)智能判斷
資質(zhì)/證件原件是否在公司，有沒有被借用? 經(jīng)銷商提交的申請是否合理，是否能夠外借?
八駿經(jīng)銷商項目報備系統(tǒng)是能夠智能判斷資質(zhì)/證件原件目前的狀態(tài)：閑置、已借出，具體借給誰了，預(yù)計何時能歸還等。且對于經(jīng)銷商提起的資質(zhì)原件借用，系統(tǒng)自動判斷關(guān)聯(lián)的項目是否是已報備成功的。
圖1：資質(zhì)/證書原件的狀態(tài)查詢
這些智能判定減少了人工查詢、核對的工作量，提高了整個資質(zhì)證件的借用的效率。
2、審批流程及即時提醒
資質(zhì)證件的借用可以由銷售或者經(jīng)銷商自行發(fā)起，填寫相關(guān)表單信息(具體表單內(nèi)容可按需調(diào)整)，提交后按照資質(zhì)證件的借用的審批流程自動流轉(zhuǎn)。
圖2：資質(zhì)證書授權(quán)申請
圖3：審批提醒
圖4：資質(zhì)原件申請審批流程
實時提醒相關(guān)處理人進(jìn)行處理，提高審批效率。
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