電子文檔管理系統(tǒng)(EDMS)在使與文檔管理相關(guān)的任務(wù)變得快速、簡(jiǎn)單和高效方面發(fā)揮著不可或缺的作用。當(dāng)前企業(yè)可選擇的文檔管理軟件很多，免費(fèi)的有釘釘、企業(yè)微信等。但需要注意的是，企業(yè)使用電子文檔管理系統(tǒng)的場(chǎng)景以及目的。

企業(yè)文檔一般有行政文檔、業(yè)務(wù)文檔，其中業(yè)務(wù)文檔的管理比較特別，需要關(guān)聯(lián)客戶、項(xiàng)目、訂單等，在CRM軟件中管理電子文檔具備天然優(yōu)勢(shì)

以八駿CRM中的文檔管理為例：

　　1、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)模塊

　　不論是合同、報(bào)價(jià)、方案、郵件等，都能與客戶及相關(guān)模塊關(guān)聯(lián)，查閱方便;

　　2、權(quán)限靈活

　　增刪改查權(quán)限靈活，對(duì)于所有的行為都保存記錄，有跡可循，保障數(shù)據(jù)安全

　　3、閱讀提醒

　　能夠及時(shí)提醒CRM用戶及時(shí)閱讀文檔

　　4、閱讀標(biāo)記

　　有沒有閱讀、有沒有下載、修改了什么內(nèi)容等，一目了然

如果您希望您的文檔管理系統(tǒng)不脫離業(yè)務(wù)，方便、靈活、安全，歡迎體驗(yàn)八駿，八駿CRM中自帶文檔管理，除了業(yè)務(wù)文檔，還有很多行政文檔同樣可以管理。除了專業(yè)的CRM功能及靈活定制外，八駿CRM還能進(jìn)行通知、辦公自動(dòng)化管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一站式信息管理。