企業(yè)懷著美好的設(shè)想,花費(fèi)大量的人力財(cái)力去啟用CRM軟件,結(jié)果銷售人員壓根不愿意使用,這是很多企業(yè)遇到過的問題。一旦業(yè)務(wù)員抵觸使用CRM軟件,CRM所帶來的價(jià)值將大打折扣,想要解決這個問題,首先需要分析,業(yè)務(wù)員為什么不愿意使用CRM?
根據(jù)我長期的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)員不愿意使用CRM的原因有三:
1.感覺被監(jiān)視,本能的排斥的心理
現(xiàn)在很多APP不僅可以定位,還能追蹤軌跡,監(jiān)聽電話,看起來幫企業(yè)管住了業(yè)務(wù)員,但事實(shí)呢?
且不說是否屬于侵犯個人隱私的問題,就作為員工而言,不抵觸才怪。除了增加員工反感,收集的信息管理層有時間去看嗎?
也許您只想在出現(xiàn)問題的時候能溯源,但這工作量太大,費(fèi)時費(fèi)力也不討好,不妨考慮一下其他方案來解決。
2.認(rèn)為會觸及到個人利益
CRM軟件記載了客戶的信息、聯(lián)系方式、拜訪情況等,這些原本是銷售人員手中的“資產(chǎn)”,現(xiàn)在要銷售人員把這些原本可以自己保管的資產(chǎn),原原本本全部交給公司,會讓銷售認(rèn)為自己手中最有價(jià)值的東西被管控了,這種心理驅(qū)使下,往往大多數(shù)銷售不愿意使用類似的軟件。
3.操作繁瑣,工作任務(wù)增多
由于剛使用CRM時,歷史資料的錄入會有一定的工作量,加上操作方式的改變一時難以適應(yīng),會讓員工認(rèn)為用系統(tǒng)很麻煩,甚至用傳統(tǒng)的方式操作一遍,再在系統(tǒng)中錄入一遍,大大增加了工作量,所以十分排斥,抱怨麻煩、難用。
針對以上問題,我們在實(shí)踐過程中也總結(jié)出了一些解決方法:
1.聽取員工意見,在操作性定制上,遵循簡易的原則
能夠只輸入一次的決不重復(fù)輸入,能夠簡單選擇的,決不手動輸入,盡量實(shí)現(xiàn)能夠快速復(fù)制或者導(dǎo)入,提高操作簡易性。
2.對于首次上系統(tǒng)的企業(yè),在選擇軟件的,選擇比較貼合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的軟件。
字段、流程能夠根據(jù)企業(yè)做定制,不要有太大的改動或者出入。初次使用系統(tǒng)時,功能不必太復(fù)雜,但是軟件需要有可深度定制的空間,等大家習(xí)慣電子化的辦公方式后,慢慢上一些比較復(fù)雜的功能和流程。
3.宣傳和普及軟件能夠給員工帶來的好處
包括軟件能夠省去的工作,節(jié)省的時間等等,報(bào)銷、請假審批更便捷等等,讓員工看到個人利益,更有使用的動力。
4.必要時,規(guī)范公司規(guī)章制度
比如形成一些硬性的要求,合同審批或者訂單,不在系統(tǒng)中提交不準(zhǔn)予審批,這些都是初期讓員工形成使用系統(tǒng)的良好習(xí)慣,改變傳統(tǒng)的工作方式。
5.對于使用軟件積極良好者給予績效獎勵
6.在系統(tǒng)中給員工一些私人空間
例如日程安排、工作計(jì)劃,可以設(shè)置僅私人可見,并不是領(lǐng)導(dǎo)或者上級就可以看到自己的全部數(shù)據(jù),給員工一種安全感。
決策者需要明白,真正影響系統(tǒng)使用的因素,是人。只有人心齊,軟件實(shí)施就是小CASE .
八駿作為CRM軟件廠商,提供免費(fèi)演示和服務(wù)支持,了解企業(yè)實(shí)際需求,提供針對行業(yè)的軟件版本,還可以根據(jù)公司個性化的流程進(jìn)行定制開發(fā),保證軟件能夠落地使用。
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