如果沒(méi)有工作流管理軟件，您的管理層將需要向員工提供動(dòng)手過(guò)程指導(dǎo)，這不是有效地利用時(shí)間。

　　但是，借助完善的工作流管理平臺(tái)，您可以使您的團(tuán)隊(duì)輕松，獨(dú)立地完成任何類型的業(yè)務(wù)流程。

　　八駿被認(rèn)為是重要的工作流管理軟件之一。這是它的一些優(yōu)勢(shì)。

　　1.將數(shù)據(jù)集中到單個(gè)儀表板

　　集成不僅對(duì)于消除流程中的小數(shù)據(jù)輸入任務(wù)很有用。您可以使用它們來(lái)集中數(shù)據(jù)并為您的經(jīng)理提供更好的績(jī)效概覽。

　　例如，您可以將諸如八駿之類的工具直接連接到ERP和營(yíng)銷平臺(tái)。這樣，您可以導(dǎo)入銷售和其他績(jī)效數(shù)據(jù)。

　　在同一儀表板中，您還可以查看員工處理的線索數(shù)量。

　　您的經(jīng)理可以從頭開(kāi)始創(chuàng)建所需的30,000英尺視圖。

　　2.設(shè)置到期日和通知

　　八駿可以輕松設(shè)置到期日，通知和提醒以及更新?tīng)顟B(tài)，從而幫助團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成計(jì)劃。

　　通過(guò)適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)來(lái)保持項(xiàng)目和流程的順利進(jìn)行，您可以大大提高工作流程的效率。

　　您可以將以下工作流程管理設(shè)置添加到八駿儀表板中：

• 　　任務(wù)負(fù)責(zé)人

• 　　任務(wù)說(shuō)明

• 　　截止日期

• 　　通知事項(xiàng)

• 　　大事記

• 　　工作流程操作狀態(tài)(進(jìn)行中，已完成等)

• 　　時(shí)間跟蹤

• 　　任務(wù)相關(guān)的時(shí)間表

　　八駿可以提高效率，因?yàn)樗试S團(tuán)隊(duì)自動(dòng)化許多流程，這些流程原本會(huì)浪費(fèi)時(shí)間并減慢工作流程。某個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，您可以保存工作流程模板，包括自動(dòng)化程序，并在將來(lái)重復(fù)使用。

　　3.消除不必要的手動(dòng)任務(wù)

　　您不僅可以使大部分管理過(guò)程自動(dòng)化，而且可以減少其他手動(dòng)任務(wù)。

　　例如，您可以：

　　使用集成更新跨平臺(tái)的任務(wù)卡信息

　　通知其他部門錯(cuò)誤報(bào)告

　　完成步驟后，與同事聯(lián)系

　　這些只是您可以留給工作流程管理系統(tǒng)的一些手動(dòng)任務(wù)的示例。

　　4.提高團(tuán)隊(duì)清晰度，避免重復(fù)工作

　　在大型組織中，如果管理不善，重復(fù)工作可能會(huì)成為大型成本中心。同一團(tuán)隊(duì)中的兩個(gè)成員可能在不知不覺(jué)中正在解決同一問(wèn)題。

　　如果沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)之間的工作，組織中的多個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以在沒(méi)有任何注意的情況下啟動(dòng)具有相同業(yè)務(wù)目標(biāo)的項(xiàng)目。

　　清晰的任務(wù)管理和跨部門的透明度消除了低級(jí)的重復(fù)工作。

　　5.輕松協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)和部門之間的工作

　　增加透明度不僅會(huì)減少重復(fù)的機(jī)會(huì)。這也使團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)變得容易得多。

　　通過(guò)共享高級(jí)目標(biāo)和路線圖，您可以協(xié)調(diào)項(xiàng)目以相互支持和相互支持。另外，借助mymos.cn，您可以輕松地制定計(jì)劃并在團(tuán)隊(duì)中分配特定任務(wù)。

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